El formulario VOE se emitió durante el año escolar, tiene una validez de 30 días. Durante los meses de verano, de junio a agosto, el formulario VOE tendrá una validez de 90 días a partir de su fecha de emisión. Si no tienen el formulario VOE y todavía está inscrito en la escuela, su última boleta de calificaciones del año escolar más reciente es aceptable si tiene el nombre del estudiante, una lista de ausencias y una lista completa de calificaciones.